PRIVACYBELEID

Groningen Management (#6027)
Ingangsdatum: 13 februari 2026

Inleiding

Deze Privacyverklaring beschrijft hoe de Discord-bot Groningen Management (#6027) (“de Bot”) persoonsgegevens verwerkt binnen de Discord-server van Groningen Roleplay (“GRP”). Door gebruik te maken van of te interageren met de Bot, ga je akkoord met deze Privacyverklaring.

Dienststructuur en Verantwoordelijkheid

De Bot werkt op basis van SCNX-technologie geleverd door ScootKit UG (haftungsbeschränkt). SCNX fungeert als technische infrastructuur- en gegevensverwerker en verwerkt bepaalde gegevens op systeemniveau in overeenstemming met zijn eigen privacybeleid.

GRP beheert de inzet van de Bot binnen de Discord-server en bepaalt hoe deze wordt gebruikt voor moderatie- en administratieve doeleinden.

Verwerkte Gegevens

Afhankelijk van het gebruik kunnen de volgende gegevens worden verwerkt:

Discord gebruikers-ID
Discord server-ID
Rollen-ID
Kanaal-ID
Bot-commando logs
Moderatie logs (zoals waarschuwingen, time-outs, kicks en bans)
Bericht-ID’s indien logging is ingeschakeld
Technische metadata van interacties

De Bot verzamelt geen wachtwoorden, e-mailadressen, betaalgegevens of privéberichten buiten de ingestelde moderatieomgeving.

Doeleinden van Verwerking

De verwerking van gegevens vindt uitsluitend plaats voor:

Servermoderatie en handhaving van regels
Administratief beheer
Logging en transparantie
Automatisering van serverfunctionaliteiten
Beveiliging en misbruikpreventie

Gegevens worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden of doorverkocht aan derden.

Rechtsgrond

De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR). De rechtsgronden zijn onder meer gerechtvaardigd belang (serverveiligheid en moderatie), contractuele noodzaak (werking van de Bot) en eventuele wettelijke verplichtingen.

Opslag en Bewaartermijn

Gegevens kunnen worden opgeslagen via SCNX-infrastructuur en Discord-systemen. Gegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de hierboven beschreven doeleinden of zolang dit wettelijk vereist is.

Internationale Gegevensoverdracht

Gegevens kunnen buiten de Europese Unie worden verwerkt. In dergelijke gevallen worden passende waarborgen toegepast, zoals standaard contractuele clausules of andere erkende beschermingsmechanismen onder de AVG.

Gegevensdeling

Persoonsgegevens worden niet verkocht of commercieel verspreid. Gegevens kunnen uitsluitend worden gedeeld met Discord als platformprovider, SCNX als technische infrastructuurpartner, of bevoegde autoriteiten indien wettelijk verplicht.

Rechten van Gebruikers

Gebruikers hebben onder de AVG onder andere het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking, bezwaar tegen verwerking en gegevensoverdraagbaarheid. Verzoeken met betrekking tot moderatiegegevens kunnen worden gericht aan het GRP-management via de officiële Discord-server.

Beveiliging

Er worden passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen. Ondanks deze maatregelen kan geen enkel digitaal systeem absolute veiligheid garanderen.

Wijzigingen

Deze Privacyverklaring kan worden bijgewerkt. Voortgezet gebruik van de Bot na wijzigingen geldt als aanvaarding van de aangepaste versie.

Contact

Voor vragen over deze Privacyverklaring kan contact worden opgenomen met het GRP-management via de officiële Discord-server. Voor infrastructuurgerelateerde vragen kan contact worden opgenomen met ScootKit via legal@scootkit.net.